Участие в тендерах

Участие в тендерах, участие в госзакупках многим бизнесменам кажется чем-то очень сложным. На самом деле ничего сложного нет, все очень схематично, процессно и понятно.

Попробуем разобраться из каких этапов состоит участие в тендерах и разберем подробно все этапы. Будем рассматривать тендеры, которые заказчики проводят в электронном виде.

Первая, подготовительная часть включает в себя 3 этапа:

Первый этап: Открытие фирмы или ИП.

Можно участвовать и как физ.лицо, но это очень не выгодно. В рамках данной статьи не будем рассматривать этот вопрос.

Второй этап: Получение электронной подписи в удостоверяющем центре.

В Вашем городе надо найти удостоверяющий центр и заказать там электронную подпись. Цена вопроса от 4000 рублей до 7000 рублей. Электронную подпись выбирайте для участия по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Третий этап: Аккредитация на площадках.

Есть 5 государственных площадок, на которых нужно обязательно пройти аккредитацию и множество коммерческих. В процессе работы Вы поймете, на каких коммерческих площадках Вам необходимо аккредитоваться. Аккредитация на государственных площадках бесплатна. Если заказывать услугу, то цена не более 5000 рублей за аккредитацию на всех пяти площадках. У неквалифицированных специалистов не заказывайте услугу по аккредитации, по причине того, что во время прохождения аккредитации специалист на площадке не будет вникать в тонкости Ваших документов. В дальнейшей работе когда заказчик будет проверять вторые части заявок, в том числе и документы загруженные при аккредитации, если он найдет ошибку он отклонит Вас.

Три отклонения на одной площадке за квартал по вторым частям приведет к попаданию фирмы в РНП и потере обеспечения заявки.

Квалифицированные специалисты проверят и изучат всю Вашу документацию и пройдут аккредитацию с первого раза.

Вторая часть — это работа с поиском тендеров.

Первый этап: Как найти тендер.

Данному вопросу посвящена отдельная статья — (скоро появится ссылка)

Второй этап: Анализ тендера, а именно документации.

Допустим, вы или вам сделали мониторинг и вы выбрали из него 10 закупок. Из этих 10 закупок вам надо найти наиболее выгодные. Для этого вы скачивайте техническую документацию в разделе «документы закупки» и анализируйте, считаете, за какую сумму вы готовы исполнить контракт и укладываетесь ли вы в сроки.

Третий этап: Анализ заказчика на коррупционную составляющую

Анализ заказчика на коррупционную составляющую мы тоже относим к этапу поиска тендеров. Исходя из анализа тендеров по предыдущему пункту вы выбрали из 10, 8 интересных для вас закупок, по которым вы успеваете в срок податься, цена для вас очень интересная и условия технического задания полностью устраивают, но незадача в том, что обеспечения у вас, чтобы принять участия во всех закупках не хватает, ведь к каждой закупке идет обеспечение заявки (эта сумма составляет от 0,5 до 5% от начальной максимальной цены закупки и которая вам возвращается). Вот тогда целесообразно сделать анализ заказчика, в чем он заключается видно на изображении:

изучить много ли у заказчика расторжении в одностороннем порядке;

часто ли заказчик накладывает пени, штрафы на подрядчиков, исполнителей, поставщиков;

какие у заказчика средние понижения;

какой уровень допусков участников к торгам;

по каким причинам происходили отклонения по ранее отыгранным закупкам;

И уже исходя из всей собранной информации делать финишный отбор тендеров.

"Участие в тендерах"

 

 

 

Нами упущен еще один важнейший этап. Эффективное УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРАХ в обязательном порядке предполагает выбор стратегии, он относится к теме КАК ВЫИГРАТЬ ТЕНДЕР и этому посвящена отдельная статья (статья в стадии написания).

Третья часть: Подготовка документации для участия в торгах.

Важно так же понимать последовательность подготовки документации, краткая статья на эту тему здесь.

Участие в электронном аукционе, да как и в любой процедуре предполагает подготовку пакета документации. В самой распространенной процедуре, электронный аукцион, этот пакет наиболее стандартизирован. Требования надо смотреть в документации.

Заявка состоит из двух частей:

Первая часть заявки включает в согласие на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара и предложение технических характеристик. Второй документ требуется в 90% аукционов по строительству и в 50% всех остальных аукционах. Он может называться по разному: «конкретные технические характеристики предлагаемого к поставке товара», «форма 2», «Приложение к ТЗ» и т.д. Он требует наиболее пристального внимания — это основной заработок мошенников, работающих в сфере подготовки документации и консалтинговых компаний. А так же это, можно сказать, единственный способ заказчика протащить своего поставщика. Я писал про форму 2 достаточно статей и очень рекомендую ознакомиться.

Подготовка формы 2

Секретные инструменты госзаказчиков. Часть первая.

Вся правда о ГОСТОРГАХ

Вторая часть заявки включает в себя

  • документы, которые вы прикладывали во время прохождения аккредитации, они отправляются заказчику автоматически, поэтому надо внимательно следить и актуализировать их;
  • документы, которые требует заказчик, указаны в информационной карте аукциона — допуски СРО, лицензии.
  • декларация соответствия

Четвертая часть: Участие в торгах

Вы подали документы посредством электронной площадки через личный кабинет. Заказчик должен рассмотреть заявки в регламентированный срок и вынести два варианта решения, которые будут отражаться в протоколе.

  • допуск к участию в аукционе;
  • не допуск к участию в аукционе, если не согласны, то вам сюда;

Рассмотрели заявки, вас допустили, смотрите в извещении, когда и во сколько будет аукцион, заходите в личный кабинет в торговый зал и участвуйте в аукционе. На этом пункте объяснять нечего, если что-то не понятно, у каждой площадки есть служба поддержки, которая работает на пять баллов.

Пятая часть: Заключение контракта

статья в стадии написания.

Шестая часть: Исполнение контракта

статья в стадии написания.

Участие в тендерах — это многоэтапный процесс, который требует от участника высокого уровня дисциплины и постоянного совершенствования не только профильных знаний своего бизнеса, но и глубоких юридических знании. Обо всех нюансах участия в тендерах вы можете узнать на блоге, который сейчас читаете или обратиться за консультацией к специалистам национального тендерного бюро.

Рекомендую по данному вопросу посмотреть видеоролик моей коллеги и пройти тест на знание госзакупок!

5 комментариев к “Участие в тендерах

  1. Добрый день! Подскажите пожалуйста. ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС проводимый по 44-ФЗ. Заказчик требует обеспечение заявки от участника в форме залога денежных средств или в форме банковской гарантии. Может ли за участника внести обеспечение заявки 3-е лицо, т.е. другая компания?

    • Антон Абубакиров

      Ситуация по внесению обеспечения ЗАЯВКИ от третьего лица следующая. Есть судебная практика — апелляция и кассация, которая оставила решение апелляции без изменения.
      Апелляция Дело № А24-1306/2015
      «Рассмотрев положения части 1 статьи 44 Федерального закона № 44- ФЗ, коллегия приходит к выводу о том, что при буквальном толковании из содержания данных норм следует, что обеспечение предоставляется исключительно и непосредственно участником закупки. Возможность предоставления обеспечения заявки иным лицом указанными нормами не предусмотрена»
      Кассационная инстанция: Постановление № Ф03-5977/2015
      К тому же есть письмо МЭР Письмо Минэкономразвития России от 10.08.2016 N Д28и-2012
      Считаю, участнику следует лично перечислять денежные средства на счет заказчика в качестве обеспечения заявки

  2. Алексей Владимирович

    Вопрос по участию в тендерах, а конкретно в конкурсе. Заказчик хочет разместить КОНКУРС по 223-ФЗ на выполнение строительно-монтажных работ.
    Условием допуска участников к конкурсу заказчик хочет установить требования к материалам. Т.е. разместить табличку с одной стороны которой будут требования к характеристикам материалов заказчика, а с другой стороны таблички, участник должен заполнить свое предложение в соответствии с инструкцией по заполнению заказчика. Если он заполняет неправильно, то не допускается к участию в конкурсе.
    Правомерны ли со стороны заказчика будут такие требования и отклонения участников по данному основанию?

    • Заказчик вправе самостоятельно устанавливать в документации о закупке основания для отклонения заявки участника. Более подробно данный вопрос раскрывается в Письме Минэкономразвития России от 16.08.2016 N Д28и-2102. Предлагаю Вам позвонить по номеру на сайте по вопросу подготовки документации.

  3. Александр

    Подскажите пожалуйста. Аукцион на строительство на довольно крупную сумму. Мы хотим чтобы здание было построенно под ключ с монтажем всего оборудования. не будет ли претензии со стороны фаса если поступить таким образом?

Добавить комментарий для Александр Отменить ответ